校属各单位:
为进一步加强全校房屋的管理,测量房屋实际面积,摸清房屋的功能用途。根据学校的要求,资产后勤处将在10至11月,对全校房屋使用配置情况进行一次全面的清理排查,建立办公场地资源配置台帐,推进和完善学校房屋信息化管理。为顺利推进此项工作,现就有关事项通知如下:
一、清理排查范围
全校教学、科研、实验、办公及其它附属用房(不含教职工宿舍、学生宿舍)。
二、时间安排
第一阶段:各单位自查,教学单位自查后请填报房屋自查信息汇总表,时间安排在2018年10月15-19日。
第二阶段:检查南岸校区所有房屋,时间安排在2018年10月22日-11月12日,上午8:30-11:30,下午14:30-17:00。具体安排见下表:
时间 |
排查楼栋 |
时间 |
排查楼栋 |
10.22 |
明德楼 |
10.23 |
交通车辆实验楼 |
10.24 |
综合实验楼 |
10.25 |
土木学院实验楼 |
10.26 |
语音计算机楼 |
10.29 |
青楼、红楼、校医院 |
10.30 |
第一教学楼 |
10.31 |
第二教学楼 第三教学楼 |
11.1 |
第一办公楼 第二办公楼 |
11.2 |
第三办公楼 第四教学楼 |
11.5 |
河海学院及各类建筑 |
11.6 |
学术报告厅、慧园 |
11.7 |
工程实训中心 国际学院实验大棚 |
11.8 |
印刷厂、轻轨还建房 |
11.9 |
雅园附属楼、各食堂 |
11.12 |
图书馆 |
第三阶段:检查双福校区所有房屋,时间安排在2018年11月19日-11月28日,上午9:00-11:30,下午14:00-16:30。具体安排见下表:
时间 |
排查楼栋 |
时间 |
排查楼栋 |
11.19 |
第一教学楼 |
11.20 |
学生活动中心 |
11.21 |
逸夫教学楼 |
11.22 |
图书馆、材料楼 |
11.23 |
工程实训中心 力学楼 |
11.26 |
体育馆、游泳池 学生宿舍架空层 |
11.27 |
致远楼 土木学科群 |
11.28 |
德园服务中心 |
三、工作要求
1.请各单位高度重视,及时将此项工作时间安排,传达到所有房间管理人员,并指定1-2名工作联系人协助此项工作。请各联系人收集好房屋管理人的联系方式,确保每间房屋都能按时开门。
2.请各教学单位联系人,认真领会房屋自查信息汇总表的含义,如实填报各类房屋信息,及时反馈自查表电子文档。
3.资产后勤处联系人:魏伟、张义勤,联系电话:62652461,邮箱:574367728@qq.com。
附:教学单位房屋自查信息汇总表
资产设备与后勤管理处
2018年10月8日